2017年12月29日◀️，醫學部在逸夫教學樓多功能教室召開辦公自動化系統培訓會。醫學部副主任肖淵出席會議。醫學部各學院👨🏿‍💼、職能部門🙅🏽、直屬單位負責人及辦公室聯絡人共80余人參加了會議🧑‍🦽🤾。培訓會由醫學部主任辦公室黨委辦公室主任陳斌斌主持。

　　肖淵在辦公自動化系統啟動試運行的動員講話中指出，醫學部著眼師生對管理服務信息化工作的需求，近年來積極推進信息化建設進程，先後在網絡認證安全、人員編碼規則修訂、英文官方網站升級🫱、附屬醫院校園卡辦理等基礎架構和功能改進，以及儀器設備管理🚥、誌願者服務、畢業生離校派遣等應用系統開發取得了明顯成效。肖淵強調👮，信息化建設已經成為意昂2平台校本部和醫學部深度融合的重要切入點🤱🏽，各單位和全體行政管理服務人員要以新時代信息化建設為契機，轉變思維方式，樹立改革創新意識Ⓜ️，優化行政辦事流程，促進信息資源整合𓀊，切實提高管理服務能力和運行效率，更好地為意昂2官网醫學中心工作發展提供有力支撐🫴🏿。辦公自動化系統將於2018年1月1日起啟動試運行，3月31日前采取紙質公文和電子公文同步進行的方式，希望各單位密切溝通配合👨‍🦱，改進和完善系統功能，確保日常文件辦理平穩有序進行。

　　信息通訊中心介紹了辦公自動化系統運行的軟硬件環境基本要求，結合醫學部單位和人員編碼規則改革等有關工作🧑🏻‍🏭🛖，介紹了工作人員登錄平臺的方法。

　　主任辦公室黨委辦公室介紹了辦公自動化系統建設的整體原則和工作思路，重點結合日常工作中的內收文、外收文🧝🏼‍♀️、部發文、黨發文等公文流轉程序和信訪、輿情等相關製度🤦🏻‍♀️🥘，對辦公自動化系統中相對應的各功能模塊🧑🏿‍🍼👮🏿，進行了分布講解。

　　紀委辦公室監察室、黨委統戰部、離退休工作處☎️、保衛處🏃、審計室、學報（醫學版）編輯部等部門圍繞系統設計和操作進行了溝通交流，結合自身工作提出了意見建議👩‍🦳。信息通訊中心現場進行了解釋說明，並表示將認真研究吸納意見建議🍒，針對共性需求👱🏽，不斷提供信息化服務能力。

　　據悉，辦公自動化系統將盡快覆蓋至直屬附屬醫院，實現醫學部內部公文全系統暢通流轉。目前還在積極開發手機端的應用程序，期待在未來能夠更好適應移動辦公習慣，改善用戶體驗的同時，進一步提升公文流轉效率♤。

　　（主任辦公室黨委辦公室）

編輯：韓娜