教育部近日發布《高等學校檔案管理辦法》，指出高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件。用於個人或者商業目的的，可按照有關規定合理收取費用👵🏼。

　　該辦法由教育部和國家檔案館聯合製訂，自今年９月１日起施行🏂🏻。分為總則⛽️、機構設置與人員配備👨🏽‍⚖️、檔案管理👩🏿‍💼、人員設置🤵、條件保障等五章。

　　辦法規定：高校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研👨🏽‍🎨、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表💇🏼、聲像等不同形式👩🏽‍🔬、載體的歷史記錄。

　　辦法指出，高校檔案機構應當按照國家有關規定公布檔案。涉及國家秘密的🫶、涉及專利或者技術秘密的、涉及個人隱私的以及檔案形成單位規定限製利用的不對外公布。社會組織和個人利用其所移交🙍🏻‍♂️、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供🛹。高校檔案用於公益目的的，不得收取費用。

　　辦法要求，建校歷史在５０年以上🪔、全日製在校生規模在１萬人以上✂️、已集中保管的檔案🪟、資料在３萬卷（長度３００延長米）以上的高校應設立檔案館。未設立檔案館的高校應設立綜合檔案室。有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。

　　依照辦法規定，高校檔案機構，對保管期限已滿的檔案🤽🏼‍♂️，經有關部門鑒定並登記造冊報校長批準後予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。如果玩忽職守🏄🏽‍♀️，造成高校檔案損壞🤴🏼、丟失或擅自銷毀檔案，擅自出賣或贈送、交換檔案，高校要對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分👃🏻，構成犯罪的，要由司法機關依法追究刑事責任。（